Dostosowanie do rodzaju biznesu
Duże znaczenie w funkcjonalnej aranżacji biura ma charakter wykonywanej w nim pracy. W przypadku pracowni architektonicznej, agencji reklamowej czy firmy IT świetnie się sprawdzi popularny open space, ponieważ umożliwia m.in. płynną komunikację pomiędzy pracownikami, szybkie łączenie stanowisk pracy w jeden zespół czy zmniejszenie kosztów utrzymania. Jednak niektóre biznesy wymagają oddzielnych pomieszczeń, zapewniających prywatność podczas spotkania lub konsultacji z klientem, np. kancelaria prawna lub przychodnia lekarska.
Ergonomiczne stanowiska pracy
Ergonomia to nauka o przystosowaniu warunków stanowiska pracy (narzędzi, środowiska, otoczenia) do anatomicznych i psychofizycznych możliwości pracownika, dzięki czemu może on się bardziej skupić i efektywniej wykonywać powierzone zadania. Dobrze dobrane biurka pod względem wysokości i rozmiarów, dopasowane do budowy ciała fotele czy właściwe oświetlenie to jedne z podstawowych wymogów funkcjonalnego stanowiska pracy. W przypadku open space duże znaczenie ma również rozmieszczenie biurek względem siebie (np. tak, by pracownicy nie zaglądali sobie do komputerów) oraz dostęp do naturalnego światła, które działa motywująco i nie męczy wzroku.
Odpowiednia aranżacja wnętrza
Aby biuro było funkcjonalne, warto dostosować umeblowanie nie tylko do rodzaju biznesu i liczby zatrudnionych osób, ale także wielkości powierzchni. Meble powinny być rozmieszczone w taki sposób, by nie utrudniały komunikacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami. Z kolei artykuły i sprzęt przeznaczony do wspólnego użytku (drukarki, kopiarki, szafki z papierem ksero etc.), najlepiej ustawić w łatwo dostępnym miejscu.
Nie bez znaczenia jest również ogólny wygląd pomieszczeń, które z jednej strony powinny odzwierciedlać profil działalności firmy, a z drugiej zapewniać wygodę i komfort zatrudnionym osobom. Z reguły jasne, estetyczne pomieszczenia z praktycznie rozmieszczonymi stanowiskami pracy i dodatkiem żywej zieleni pozytywnie wpływają na pracowników, zwiększając ich ogólną kreatywność, skupienie oraz chęć do wykonywania powierzonych im obowiązków.
Odpowiedni nastrój też się liczy
O funkcjonalności biura decyduje nie tylko właściwa aranżacja, rozmieszczenie stanowisk pracy czy ergonomiczne meble, ale także panujący wśród pracowników nastrój. Dobre warunki pracy, możliwość relaksu oraz wspólna przestrzeń wspierająca integrację wpływają pozytywnie na psychikę i motywują do jeszcze bardziej efektywnej pracy, dlatego warto wyznaczyć w biurze strefy umożliwiające choć chwilowe oderwanie od swoich obowiązków. W tej roli świetnie się sprawdzają kuchnie (w których pracownicy mogą np. zaparzyć i wypić kawę lub podgrzać lunch) lub „strefy relaksu” z wygodnymi fotelami, dużą ilością zieleni lub np. stołem do ping ponga.
Aby znaleźć funkcjonalne biuro, dobrze dopasowane do profilu działalności firmy i zapewniające wygodę pracownikom, zapoznaj się ze stroną BazaBiur, zawierającą katalog powierzchni biurowych dostępnych na terenie całej Polski.
