Sposoby na organizację domowego biura

Jeszcze do niedawna praca zdalna dla wielu z nas była luksusem, na który nie każdy mógł sobie pozwolić. Obecna sytuacja związana z rozprzestrzenianiem się koronawirusa sprawiła, że home office stał się w wielu przypadkach koniecznością, która zmusza nas do zorganizowania tymczasowego biura w domu. Być może ten sposób świadczenia pracy sprawdzi się na tyle, że praca zdalna stanie się nową rzeczywistością. Warto więc zaprojektować domową przestrzeń w sposób przemyślany i pobudzający kreatywność.

W naszych prywatnych przestrzeniach trudniej zachować dyscyplinę i skupić się na pracy – łatwo rozproszy nas niewygodne krzesło, hałas, bałagan na biurku czy źle dobrane oświetlenie. Dobrze zorganizowane miejsce pracy, nawet w domu, pozwoli zachować maksymalny komfort, obniżyć poziom stresu i z pewnością ułatwi uporządkowanie myśli, by wykonać założone zadania sprawnie i na czas.

Na co zwrócić uwagę przy aranżacji domowego biura?

1. Organizacja miejsca do pracy

Wszystkie potrzebne sprzęty powinny być pod ręką. Jeśli korzystasz z telefonu i laptopa nie zapomnij o ładowarkach, by ograniczyć czas na ich poszukiwania w ciągu dnia. Zgromadź notesy, długopisy i markery, ale pamiętaj, że im mniej przedmiotów w zasięgu wzroku, tym mniej rozpraszających bodźców. Kluczowym elementem będzie wygodne krzesło i biurko lub stół, które pozwolą Ci pracować we właściwej pozycji – to ważne, by zadbać o swój kręgosłup. Można też rozważyć zakup biurka, które ma regulowaną wysokość do pozycji siedzącej lub stojącej – taki mebel pozwoli dopasować się do naszych potrzeb, w zależności od wymagań wykonywanego zadania. 

2. Wyznaczenie przestrzeni do pracy

Praca z ulubionej sofy, a może z sypialni? Choć dla niektórych brzmi to jak marzenie, to zapewniamy, że na dłuższą metę to rozwiązanie się nie sprawdzi. Długotrwałe office przebywanie w pomieszczeniach wypoczynkowych zamiast w miejscu przypisanym pracy znacznie obniży naszą wydajność i komfort. Warunki home office powinny być jak najbardziej zbliżone do tych panujących w prawdziwym biurze, więc należy choćby symbolicznie wydzielić tę strefę, by uniknąć ciągłego rozpraszania przez domowników czy inne czynniki.

Jeśli nowa rzeczywistość zakłada wideokonferencje, zadbajmy o to, by miejsce pracy wyglądało profesjonalnie i przyjemnie – porządek na biurku i neutralne tło, np. półka z książkami lub ściana z zielenią nie odwróci uwagi od celu rozmowy. Zanim przeprowadzimy nasze pierwsze zdalne spotkanie, spróbujmy jednak wykonać test np. rozmawiając przez wideokomunikator ze znajomym.

3. Światło dzienne

W domowym biurze nie może zabraknąć dostępu do dziennego światła! Działa ono pobudzająco na poziom naszej energii, a promienie słońca wpadające do pomieszczenia z pewnością pomogą utrzymać dobry nastrój i działać na wysokich obrotach. Praca przy naturalnym świetle jest korzystniejsza dla całego organizmu. Sztuczne oświetlenie oczywiście pomaga, jednak zimna tonacja światła może źle wpłynąć na nasze samopoczucie, a tym samym obniżyć jakość pracy.

Po zmroku natomiast, nasze stanowisko pracy powinno być dobrze doświetlone poprzez oświetlenie zarówno sufitowe, jak i to znajdujące się na biurku.

„Według badań Journal of Sleep and Sleep Disorders najlepszym wyborem będzie naturalne i neutralne jasne światło, przypominające bezchmurny słoneczny dzień w południe (o temperaturze 3000–5000 K). Takie światło pomoże skupić się na pracy. Wartości niższe zapewniają światło relaksujące, a wyższe bardziej stymulujące. Ponadto, dobrze by w całym pomieszczeniu natężenie światła było możliwie równe – będzie to zdrowe dla naszych oczu” – mówi Hubert Stablewski, sportowiec, ekspert ds. planowania aktywnego stanowiska pracy oraz właściciel firmy HSR.life, specjalizującej się w organizacji innowacyjnego biura.

4. Postaw na zieleń

Funkcjonalność to podstawa przy organizacji kącika do pracy, jednak warto mieć na uwadze również względy estetyczne. W tej przestrzeni będziemy spędzać kilka godzin dziennie, więc powinna być przyjazna i komfortowa. Najprostszym sposobem na miłą oku aranżację są… rośliny! Wiele badań wskazuje jednoznacznie, że żywa zieleń poprawia nastrój, pomaga walczyć ze stresem, a przy tym oczyszcza powietrze. Każdy, nawet symboliczny kontakt z naturą, będzie oznaczał pozytywną reakcję naszego organizmu, więc niech w waszym otoczeniu zagości np. paprotka, skrzydłokwiat, anturium czy egzotyczna monstera.

5. Zorganizuj się

Praca w domu może niektórym z nas kojarzyć się z wyrabianiem nadgodzin, które zwykle są wynikiem złej organizacji biura i działania czynników, którym pozwalamy się rozpraszać w ciągu dnia. Jak pracować wydajnie i zachować niezbędny work-life balance? Warto wyznaczyć sobie plan dnia i rozkład przerw, łącznie z porami posiłków oraz początkiem i końcem pracy. Choć może się to okazać trudne, to konieczne będzie oddzielenie obowiązków domowych od zadań służbowych.

Źródła: Decoroom, www.hsrmeble.pl