Ewolucja, nie rewolucja. Krok po kroku do cyfrowej doskonałości

Ostatnie kilka miesięcy – jak żaden inny okres w historii – pokazały, że transformacja cyfrowa jest nieunikniona, a digitalizacja i wdrażanie nowych technologii to nie tylko sposób na większą konkurencyjność, ale w wielu przypadkach także jedyna szansa na przetrwanie w tym wymagającym czasie.

W globalnej gospodarce, proces cyfryzacji przyspieszył podczas pandemii aż o sześć lat, nabierając tempa również w Polsce. Według raportu „Bariery i trendy. Transformacja technologiczna firm w Polsce” aż 78 proc. organizacji z sektora średnich i dużych przedsiębiorstw jest dziś w trakcie transformacji cyfrowej, a w 36 proc. z nich zmiany są na zaawansowanym etapie. Menedżerowie i zarządy objętych już tym procesem biznesów, niemal jednogłośnie dostrzegają korzyści płynące z zastosowania cyfrowych rozwiązań. Kadra kierownicza nie ma wątpliwości, że dzięki cyfryzacji wiele procesów dzieje się automatycznie, a dokumenty i procesy są bardziej dostępne (twierdzi tak aż 98 proc. badanych). Dzięki digitalizacji wzrosła też efektywność pracy – mówi o tym 86 proc. menedżerów – a jako najważniejszą, widoczną korzyść cyfryzacji, 82 proc. z nich wymienia optymalizację kosztów. Co ciekawe, w opinii kadry menedżerskiej, efekty, jakie przyniosła digitalizacja firm, są w większości nie tylko zgodne z oczekiwaniami, ale w wielu przypadkach przewyższają nawet wyjściowe założenia!

Najczęściej obawiamy się bowiem tego, czego nie znamy

Jeszcze trzy lata temu, liderzy światowego biznesu (niemal tysiąc przedsiębiorców), zapytani przez Uniwersytet Stanowy Karoliny Północnej i agencję konsultingową Protiviti o 30 największych czynników ryzyka, przed jakimi staną firmy w 2019 roku, na pierwszym miejscu wymienili… właśnie transformację cyfrową.

Wtórowali im eksperci branżowi, podkreślając, że prowadzące szeroką działalność firmy, wyróżniające się bogatą historią i tradycjami, mogą mieć trudności z szybkim dostosowaniem się do konkurencyjnych, młodych spółek, które digitalizują swoje produkty i usługi oraz wykorzystują technologię do optymalizacji procesów w organizacji. Dziś wiele firm przekonało się, że strach miał tylko wielkie oczy. Transformacja cyfrowa nie oznacza bowiem nagłych, rewolucyjnych działań na szeroką skalę i inwestycji wartych miliony złotych. By osiągnąć pełną, cyfrową przemianę przedsiębiorstwa, można zacząć od nawet od prostych w obsłudze rozwiązań i aplikacji cyfrowych, które nie wymagają znacznych nakładów finansowych.

Branża budowlana może wiele zaoszczędzić

Firma doradcza PwC wskazuje ponadto, że transformacja cyfrowa wcale nie musi oznaczać zmiany stosowanych od lat w organizacji sposobów działania. Daje natomiast możliwość, by działania te usprawnić z pomocą nowych cyfrowych narzędzi.

Taki model świetnie sprawdza się na przykład w branży budowlanej, która wciąż ma przed sobą wiele wyzwań w obszarze digitalizacji, ale coraz bardziej otwiera się na zmiany. Znaczna część firm z tego sektora dostrzegła bowiem wyraźne korzyści wynikające z wykorzystywania różnych aplikacji w codziennej pracy. Potwierdzają to dane z ogólnoeuropejskiego badania przeprowadzonego na zlecenie spółki PlanRadar, które objęło blisko 3000 podmiotów. Okazuje się, że 58 proc. respondentów trwale zrezygnowało z dotychczasowych rozwiązań, zastępując je aplikacjami mobilnymi i trwale usprawniło w ten sposób realizację poszczególnych etapów inwestycji oraz komunikację w ramach zespołów.

Cyfryzacja nie musi być bowiem skomplikowana i należy wdrażać ją mądrze, a przede wszystkim – stopniowo. Warto zaczynać od usprawnień, które poprawiają funkcjonowanie procesów, które już znamy, i takich, które nie wymagają czasochłonnych szkoleń. Nawet w ich przypadku na realne zyski wcale nie trzeba długo czekać. Duża część rozwiązań pozwala bowiem generować oszczędności praktycznie z dnia na dzień – firmy korzystające z aplikacji PlanRadar notują nawet 9-krotny zwrot z inwestycji i wzrost efektywności do 70%. Ponadto aplikacja pozwala na wygenerowanie olbrzymich oszczędności czasowych – nawet do 7 godzin tygodniowo dla każdego uczestnika projektu. To liczby, wobec których, szczególnie w dobie cięć budżetowych, trudno przejść obojętnie.

Ile to kosztuje?

W przypadku PlanRadar najtańszy pakiet abonamentowy to nie więcej niż 30 euro w ujęciu miesięcznym. W konsekwencji, więcej będzie nas kosztowała jedna błędna decyzja na placu budowy, wynikająca choćby z problemów w komunikacji. Droga do cyfrowej doskonałości nie jest więc ani skomplikowana, ani kosztowna, a zyski są wymierne i znajdują się w zasięgu każdego biznesu. Wystarczy tylko otworzyć się na zmiany.