Jakie dokumenty są potrzebne, aby móc wprowadzić się do nowego domu?

Dokumenty, na które trzeba zwrócić uwagę w trakcie trwania budowy

W trakcie budowy domu mamy do czynienia z wieloma procedurami, które poświadczone są stosowną dokumentacją. Najważniejsze z nich to:

• częściowe odbiory prac budowlano-instalacyjnych – ich przeprowadzenie powinno być potwierdzone wpisami do dziennika budowy
• umowy z dostawcami mediów
• protokoły odbioru i sprawdzeń przyłączy oraz instalacji wewnętrznych, w tym: instalacji wentylacyjnej i przewodów kominowych, wewnętrznej instalacji elektrycznej, szczelności instalacji wodnej oraz gazowej.

Poszczególne protokoły to, w zależności od rodzaju instalacji, a także regionu Polski, koszt od około 150 do 500 zł.

Świadectwo charakterystyki energetycznej

Niezbędnym dokumentem do zawiadomienia o zakończeniu budowy jest świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (certyfikat energetyczny). Dokument ten określa zachowanie budynku ze względu na zużycie energii, wskazuje źródła energii i to, na co jest zużywana. Certyfikat energetyczny może być sporządzony przez upoważnionych specjalistów z branży architektonicznej, budowlanej i instalacyjnej, posiadających uprawnienia budowlane.

Efektywność energetyczna budynków staje się istotnym aspektem coraz częściej branym pod uwagę przez inwestorów indywidualnych. Ze względu na przyszłe koszty eksploatacji budynku, analizują oni opłacalność inwestycji np. z punktu widzenia zastosowanych energooszczędnych materiałów do budowy ścian. Koszt sporządzenia certyfikatu energetycznego wyniesie około 300–800 zł, w zależności od regionu.

Inwentaryzacja geodezyjna i formalne zamknięcie budowy

Mapa z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą to kolejny ważny dokument. Tworzy ją geodeta, który nanosi wykonane obiekty na mapę zasadniczą (np. nowe budynki czy sieci mediów). Warto pamiętać, aby wykonanie inwentaryzacji zlecić wcześniej niż planuje się końcowy odbiór domu. Czas oczekiwania na dokumenty – około miesiąca – pokryje się wówczas z czasem prowadzenia prac końcowych. Koszt inwentaryzacji to około 1000–1500 zł.

Końcowy odbiór domu wiąże się również z dopełnieniem kilku formalności po stronie kierownika budowy. Jego zadaniem jest zamknięcie dziennika budowy oraz złożenie oświadczenia o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami obowiązującego prawa, a także doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy (w tym drogi, ulicy czy sąsiedniej nieruchomości, jeśli były one wykorzystywane w trakcie prowadzenia prac). Oryginał dziennika budowy oraz opisane oświadczenie to dokumenty, które należy dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy.

Zawiadomienie o zakończeniu budowy

Aby móc wprowadzić się do nowego domu, należy złożyć zawiadomienie o zakończeniu budowy bądź wniosek o pozwolenie na użytkowanie do Powiatowego lub Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. Do zawiadomienia należy dołączyć wymagane dokumenty. Brak któregoś z oświadczeń może spowodować odrzucenie zgłoszenia i kolejne procedury oraz wydłużenie czasu do zamieszkania.

Do zawiadomienia o zakończeniu prac budowlanych należy dołączyć:

• oryginał dziennika budowy
• oświadczenie kierownika budowy
• protokoły odbiorów przyłączy dokonanych przez stosowne instytucje oraz protokoły sprawdzeń wewnętrznych instalacji dokonanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia
• protokół kontroli przewodów kominowych
• geodezyjną inwentaryzację powykonawczą
• kopię świadectwa charakterystyki energetycznej budynku
• kopię prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę
• pozostałe dokumenty wynikające z warunków decyzji o pozwoleniu na budowę
• kopię rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także uzupełniający opis (w przypadku dokonania podczas wykonywania robót zmian nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę).

Jeżeli w ciągu 21 dni od daty złożenia zgłoszenia zakończenia budowy właściwy organ nie zgłosi sprzeciwu lub uwag, można zacząć się wprowadzać. Urząd wydaje również potwierdzenie stwierdzające brak zastrzeżeń, co do użytkowania budynku, które jest niezbędne przy zameldowaniu, nadaniu numeru budynku czy wpisaniu nieruchomości do ksiąg wieczystych. W przypadku domów, które wymagają pozwolenia na użytkowanie, konieczna jest obowiązkowa wizyta i odbiór na budowie przedstawiciela odpowiedniego szczebla organu nadzoru budowlanego, a następnie wydanie decyzji administracyjnej w sprawie pozwolenia na użytkowanie.

Ostatnią czynnością na drodze do legalnego zamieszkania w nowym domu będzie nadanie z urzędu gminy lub miasta numeru porządkowego budynku. Kiedy na naszym domu lub ogrodzeniu zawiśnie tabliczka z numerem porządkowym, możemy zakończyć przeprowadzkę i cieszyć się mieszkaniem w wymarzonym domu.